Carga programada e emissão agendada

O que é

A carga que sai em outro dia pode ser montada agora e emitida depois. Na etapa 1. Carga da Central de Emissão, escolha filial, veículo e motorista e clique em Programar carga pra depois. Informe a Data programada e a Hora de saída e confirme. A carga fica com o status Programada e entra na Agenda de Frete no dia da saída.

Quando cada documento libera

• CT-e e DC-e: a partir da véspera da data programada.
• CIOT e MDF-e: a partir de 2 horas antes da saída. Antes disso, o botão de emitir fica apagado e mostra a data e a hora em que libera.

Sem hora informada, a saída conta a partir de 0h do dia programado.

A saída é o início da viagem

A data e a hora de saída vão como início da viagem no MDF-e e no CIOT da carga. Quando o integrador do CIOT não aceita início em data que já passou, o sistema usa a data de hoje.

Data e hora de saída no CIOT e no MDF-e

A janela do CIOT (na Central e na tela de MDF-e) e o assistente do MDF-e mostram o campo Data e hora de saída. É o mesmo campo da carga programada: vem com a saída da carga ou, sem ela, com a hora atual. Ao confirmar, a data é gravada na carga e o outro documento já vem com ela. Assim dá para emitir o CT-e agora e deixar o CIOT e o MDF-e para a hora da saída, mesmo numa carga que não foi programada.

O CIOT não aceita saída mais de 30 dias à frente: a ANTT recusa, e o botão fica apagado com o aviso.

Agendar a emissão

Na janela do CIOT e no assistente do MDF-e, marque Agendar emissão. O horário é a Data e hora de saída, logo abaixo, e o botão vira Agendar CIOT para dd/mm às hh:mm (ou o MDF-e). No horário, o sistema emite sozinho, do mesmo jeito que o botão.

• Tudo é conferido na hora de agendar: cadastro, credencial, valor pago ao terceiro e, no MDF-e, o XML do manifesto. Com pendência, o agendamento é recusado com a lista do que corrigir.
• O MDF-e espera o CIOT da mesma carga. Se o CIOT for recusado, o MDF-e fica Aguardando o CIOT até você gerar o CIOT pela tela.
• Recusa não tenta de novo: o agendamento fica recusado com a mensagem do integrador. Corrija e emita pela tela.
• Se o horário passar sem a emissão acontecer, o CIOT ainda sai no mesmo dia e o MDF-e em até 24 horas. Depois disso o agendamento expira, e a emissão é feita pela tela.
• O resultado chega no sino do portal e no aplicativo do gestor de quem agendou.

A situação do agendamento aparece nas etapas CIOT e MDF-e da carga, no menu do MDF-e e no topo da tela do CIOT, com o botão Cancelar agendamento enquanto a emissão não começou. Para emitir antes da hora, cancele o agendamento e emita normalmente. A trava das 2 horas da carga programada não impede agendar.