Conferência de Recebimento (contagem cega)

Onde fica

No menu lateral, em Estoque → Conferência. Clique em Novo Lote.

Para que serve

Quando uma entrega chega, é comum dar entrada no estoque direto pela quantidade que a nota fiscal diz — mas nem sempre é o que realmente chegou no caminhão. A Conferência de Recebimento resolve isso: alguém conta fisicamente o que chegou sem ver o que a nota espera, e só depois o sistema compara os dois números. Essa comparação é a contagem cega, e é o que torna a conferência confiável: se quem conta pudesse ver o total da nota, a tentação de só copiar o número em vez de contar de verdade é grande — e aí a conferência deixa de significar alguma coisa.

1. Criar o lote

Clique em Novo Lote e informe:

• Filial que está recebendo a entrega.
• Data de entrada.
• Almoxarifado (opcional aqui) — se não escolher agora, define depois, na hora de confirmar a entrada.
• Anexar XML de uma ou mais notas fiscais da mesma entrega. O sistema lê os XMLs e monta a lista de produtos esperados sozinho — não precisa digitar item por item.

Se a entrega tiver mais de uma nota (por exemplo, o mesmo caminhão trazendo pedidos de fornecedores diferentes), anexe todos os XMLs no mesmo lote: itens do mesmo produto são somados entre as notas.

2. A contagem cega

Depois de criado, o lote fica Aguardando Contagem. Alguém confere fisicamente cada item e informa Paletes/Fardos e Unidades contados. Essa tela nunca mostra o que a nota esperava — é assim que a conferência serve para alguma coisa.

Há dois jeitos de contar:

• Pelo login normal: um usuário do portal abre o lote e clica em Ver como Funcionário (contagem cega).
• Pelo link: no lote, clique em Gerar link de conferência e envie para quem vai contar (por WhatsApp, por exemplo). Quem recebe o link não precisa de usuário nem senha: abre a página pelo celular, vê a lista de produtos — sem os valores esperados — e envia a contagem. É o caminho certo para quem não tem e não deveria ter acesso ao sistema, como um ajudante avulso ou um terceirizado só para aquele dia. O link continua valendo por 30 dias e pode ser reaproveitado se o gestor pedir recontagem.

Nos dois caminhos, a contagem é enviada de uma vez só: todos os itens do lote precisam estar preenchidos antes de confirmar o envio.

3. O gestor revisa

Assim que a contagem chega, o lote passa para Contado e o gestor abre o lote para ver, lado a lado, o que a nota esperava e o que foi contado. Itens com números diferentes aparecem marcados como divergentes. A partir daí, duas opções:

• Confirmar Entrada: registra a entrada no estoque com a quantidade contada — não a da nota. Escolha o almoxarifado de destino se ainda não tiver escolhido na criação do lote. O lote passa para Encerrada e não pode mais ser alterado.
• Pedir Recontagem: volta o lote para Aguardando Contagem para quem contou tentar de novo (o mesmo link continua funcionando). Use quando a divergência parece erro de contagem, não falta real.

Um lote ainda não encerrado pode ser excluído; depois de confirmada a entrada, não — as movimentações de estoque já foram geradas.