Conferência de Recebimento (contagem cega)

Onde fica

No menu lateral, em Estoque → Conferência. Clique em Novo Lote.

Para que serve

Quando uma entrega chega, é comum dar entrada no estoque direto pela quantidade que a nota fiscal diz - mas nem sempre é o que realmente chegou no caminhão. A Conferência de Recebimento resolve isso: alguém conta fisicamente o que chegou sem ver o que a nota espera, e só depois o sistema compara os dois números. Essa comparação é a contagem cega, e é o que torna a conferência confiável: se quem conta pudesse ver o total da nota, a tentação de só copiar o número em vez de contar de verdade é grande - e aí a conferência deixa de significar alguma coisa.

1. Criar o lote

Clique em Novo Lote e informe:

• Filial que está recebendo a entrega.
• Data de entrada.
• Almoxarifado (opcional aqui) - se não escolher agora, define depois, na hora de confirmar a entrada.
• Anexar XML de uma ou mais notas fiscais da mesma entrega. O sistema lê os XMLs e monta a lista de produtos esperados sozinho - não precisa digitar item por item.

Se a entrega tiver mais de uma nota (por exemplo, o mesmo caminhão trazendo pedidos de fornecedores diferentes), anexe todos os XMLs no mesmo lote: itens do mesmo produto são somados entre as notas.

2. A contagem cega, aos poucos

Depois de criado, o lote fica Aguardando Contagem. No lote, clique em Gerar link de conferência e envie para quem vai contar (por WhatsApp, por exemplo). Quem recebe o link não precisa de usuário nem senha: abre a página pelo celular, vê a lista de produtos - sem os valores esperados - e conta. É o caminho certo para quem não tem e não deveria ter acesso ao sistema, como um ajudante avulso ou um terceirizado só para aquele dia. O link continua valendo por 30 dias e pode ser reaproveitado se o gestor pedir recontagem.

A contagem de cada item é progressiva: quem conta informa a Quantidade (em fardos/paletes) e, opcionalmente, de quantos pallets ela veio, e clica em Adicionar. Se o mesmo produto aparece espalhado - parte num pallet, mais um pouco em outro, ou misturado no resto da carga - é só ir adicionando: o sistema soma cada inserção automaticamente, sem precisar somar de cabeça antes de digitar. Quando todo item já tiver ao menos uma contagem, o botão Finalizar Contagem fecha a rodada e manda pro gestor.

3. O gestor revisa

Assim que a contagem chega, o lote passa para Contado e o gestor abre o lote para ver, lado a lado, o que a nota esperava e o que foi contado (mais quantos pallets, quando informado). Itens com números diferentes aparecem marcados como divergentes. A partir daí, duas opções:

• Confirmar Entrada: registra a entrada no estoque com a quantidade contada - não a da nota. Escolha o almoxarifado de destino se ainda não tiver escolhido na criação do lote. O lote passa para Encerrada e não pode mais ser alterado.
• Pedir Recontagem: volta o(s) item(ns) escolhido(s) para Aguardando Contagem (o mesmo link continua funcionando, e quem conta parte do zero só nesse item) - os demais itens do lote mantêm o que já foi confirmado. Use quando a divergência parece erro de contagem, não falta real. Cada item aceita um número limitado de recontagens (padrão 3, configurável em Configurações → Conferência de Estoque); ao bater o limite, o item para de aparecer disponível pra recontagem e só resta ajustar manualmente ou confirmar a entrada assim mesmo.

Um lote ainda não encerrado pode ser excluído; depois de confirmada a entrada, não - as movimentações de estoque já foram geradas.