Cobrança pelo Asaas: boleto e Pix para os seus clientes

O que é

O LogFrota gera no Asaas as cobranças que a sua transportadora faz aos clientes dela, pela sua conta Asaas. Cada título a receber vira um boleto com linha digitável e Pix copia e cola, e o título baixa sozinho quando o cliente paga. Não confunda com as faturas do LogFrota, que são a sua mensalidade conosco.

Antes de começar

• Tenha uma conta no Asaas com a cobrança por boleto liberada. O Pix sai junto quando a conta tem uma chave Pix cadastrada no Asaas.
• No Asaas, abra o menu da conta, entre em Integrações e gere uma chave de API. Copie na hora: o Asaas só mostra a chave uma vez.
• Para testar sem dinheiro de verdade, crie uma conta no sandbox do Asaas e gere a chave lá. A chave de sandbox não vale em produção, e a de produção não vale no sandbox.

Passo a passo

1. Vá em Financeiro → Cadastros Financeiros → Cobrança Bancária (apenas administradores).
2. No campo Banco, escolha Asaas e clique em Salvar configuração.
3. No cartão Credenciais do Asaas, no topo da tela, cole a API Key no ambiente em que a sua base está: Teste usa a chave do sandbox, Produção usa a chave da conta de verdade. O mesmo cartão existe em Integrações (menu do seu usuário), cartão Asaas.
4. Defina a multa e os juros ao mês e os canais do aviso de cobrança (e-mail e WhatsApp). Salve.
5. Clique em Testar conexão. A resposta diz se a chave foi aceita.
6. Clique em Ativar aviso de pagamento. O LogFrota cadastra na sua conta Asaas o endereço que recebe os pagamentos.

Gerar a primeira cobrança

1. Em Financeiro → Contas a Receber, abra o título do cliente e clique em Gerar boleto. O cadastro do cliente precisa ter CPF ou CNPJ.
2. O título passa a mostrar a linha digitável, o Pix copia e cola e o link do boleto. Envie por e-mail ou WhatsApp pelo próprio título.
3. Quando o cliente pagar, o título baixa sozinho. Para desistir da cobrança, use Cancelar boleto: ela é removida também no Asaas.

Baixa automática

Com o aviso de pagamento ativo, a baixa acontece na hora. Sem ele, ou se um aviso se perder, o LogFrota confere os pagamentos no Asaas de hora em hora e baixa o que encontrar. O mesmo pagamento nunca é baixado duas vezes.

Se preferir cadastrar o aviso à mão: no Asaas, em Integrações → Webhooks, crie um webhook com o endereço e o token de autenticação que aparecem na tela de Cobrança Bancária, e marque os eventos de cobrança recebida, confirmada, removida e estornada.

Bom saber

• Quem avisa o seu cliente é o LogFrota, com o seu modelo de mensagem. Os e-mails e SMS automáticos do Asaas ficam desligados para os clientes cobrados por aqui, para ninguém receber aviso em dobro.
• O LogFrota só baixa cobrança que ele mesmo gerou. Cobranças criadas direto no painel do Asaas não mexem nos seus títulos.
• Cobrança estornada no Asaas não reabre o título sozinha: estorne a baixa em Contas a Receber.
• Protesto e alteração de boleto já registrado não são feitos por aqui. Para mudar valor ou vencimento, cancele o boleto e gere outro.
• Gerando muitas cobranças de uma vez, o Asaas pode pedir uma pausa de alguns minutos. A mensagem avisa; aguarde e gere de novo as que faltaram.