Central de Emissão: el viaje paso a paso

Qué es

La Central de Emissão (Central de Emisión), en el menú Fiscal → Cargas, reúne todo el flujo fiscal del viaje en una sola pantalla. En el flujo Padrão (Estándar) son 7 pasos: 1. Carga → 2. NF-es → 3. Frete → 4. CT-e → 5. CIOT → 6. MDF-e → 7. Encerrar Viagem (Carga, NF-e, Flete, CT-e, CIOT, MDF-e, Cerrar viaje). La tabla lista las cargas con filtros (n.º, camión, conductor, estado), exportación a CSV, selector de columnas y una columna de progreso con el estado de cada etapa. Haga clic en la fila para abrir el paso a paso, o en Nova emissão (montar carga) (Nueva emisión, armar carga) para empezar una carga.

Su base puede tener otros flujos habilitados (Com Cobrança, Com Canhoto, Transporte próprio / MDF-e, Subcontratação, Redespacho, Com DC-e, Container, Ordem de Coleta, Receita Viagem, Frete municipal y otros), cada uno con su propia secuencia de etapas. Vea Flujos de carga: cuál elegir.

Armar una carga nueva

1. Carga: elija la sucursal emisora, el tipo de carga ANTT (alimenta el piso mínimo del CIOT), el camión, el conductor principal y los conductores adicionales (todos entran como conductores del MDF-e) y hasta 3 implementos (remolques). Puede aplicar un Tipo de Operação (Tipo de Operación), el molde que define CFOP, tributación y observación de los CT-e; el tipo marcado como predeterminado ya viene elegido.
2. NF-es: importe los XML (archivo), búsquelos directamente en la SEFAZ con el certificado A1 o informe la clave de acceso de 44 dígitos del DANFE. El sistema separa las entregas por destinatario: 3 notas de 2 clientes se convierten en 2 entregas, y cada entrega se convierte en un CT-e. Las notas de remitentes diferentes para el mismo destinatario también se convierten en CT-e separados, porque la SEFAZ no acepta en un CT-e normal notas de emisores diferentes (la excepción es marcar el destinatario como CT-e Globalizado). La nota sin destinatario o sin remitente aparece en rojo, y el botón Avançar (Avanzar) pide confirmación antes de seguir. Solo el XML trae peso, ítems y direcciones automáticamente; el DANFE en PDF es apenas la copia impresa.
3. Frete (Flete): informe el valor de la prestación de cada entrega; cada entrega se convierte en un CT-e con ese valor. El Frete total da carga (Flete total de la carga), arriba, es la suma de las entregas: es el valor del MDF-e y, en la flota propia, el valor declarado en el CIOT. En el camión de terceros, el CIOT declara el Frete do Terceiro (flete del tercero). Si lo prefiere, escriba primero solo el total: se prorratea por peso entre las entregas, y usted ajusta cada una después.

Al generar, el sistema crea el viaje y un CT-e borrador por entrega, ya completado con remitente, destinatario, ruta, peso y NF-e vinculadas.

Carga para otro día

En la etapa Carga, Programar carga pra depois (Programar carga para después) guarda la carga con la fecha y la hora de salida. El CT-e se libera la víspera, el CIOT y el MDF-e 2 horas antes de la salida, y los dos pueden agendarse para emitirse solos en el horario. Vea Carga programada y emisión agendada.

Emitir y acompañar

• CT-e: emita cada borrador con el botón Emitir (con seguimiento de la SEFAZ) o haga clic en la fila para ajustar detalles en el formulario completo, que se abre sobre la pantalla. Con varios CT-e en la carga, use Emitir todos: el sistema emite uno por vez, en el orden de la lista, con la misma verificación del botón de cada fila. El CT-e con pendiente queda atrás, los demás siguen, y al final aparece un resumen con los autorizados, los rechazados y los pendientes.
• CIOT: la calculadora de flete mínimo ANTT (tabla, tipo de carga, ejes y km) verifica el piso y declara la operación. La flota propia declara directamente en la ANTT; el camión de terceros, por la administradora configurada en la base, con el valor pagado al contratado. Vea CIOT en el MDF-e.
• MDF-e: manifieste el viaje; el DAMDFE acompaña al camión.
• Encerrar Viagem (Cerrar viaje): al entregar, cierre el MDF-e en la SEFAZ y el CIOT en la ANTT en el mismo paso, y descargue todo de una vez con el botón Baixar tudo (.zip) (Descargar todo). El viaje completo libera la liquidación del conductor. Si el viaje se detuvo antes del destino, o el CIOT todavía no puede cerrarse: vea Cerrar o cancelar el MDF-e.

Los avisos y sellos de la pantalla tienen consejos al pasar el mouse, que explican cada estado.

Cobrar al cliente por el viaje

Para emitir la boleta de cobro contra su cliente a partir de los CT-e, use el flujo Com Cobrança (Con cobranza): la etapa Cobrança (Cobranza) entra justo después del CT-e, en toda carga de ese flujo. Habilite el flujo en Fiscal → Configuração Fiscal → Configuração de Cargas (Configuración Fiscal, Configuración de Cargas); depende del módulo Financeiro (Finanzas). La cobranza no traba el viaje: el MDF-e y el CIOT siguen normalmente. Vea Cobrar al cliente por los CT-e.

Central × pantallas de cada documento: cuál usar

Cada documento también tiene su propia pantalla en el menú Fiscal: Gerenciar CT-e, Gerenciar CIOT, Gerenciar MDF-e, Gerenciar DC-e y Emissão NF-e (Gestionar CT-e, CIOT, MDF-e, DC-e y Emisión NF-e). La diferencia es el punto de vista:

• Central de Emissão = el viaje entero. Usted parte de la carga y el sistema encadena todo: separa entregas, genera un CT-e por entrega, vincula CIOT y MDF-e al mismo viaje y muestra el resultado. Es el camino recomendado en el día a día: menos tipeo, nada suelto, y la liquidación del conductor sale al final.
• Pantallas de cada documento = un documento por vez. Cada una lista, filtra y actúa sobre ese tipo de documento: emisión suelta, cancelación, carta de corrección, XML y DACTE, reenvío de e-mail, consulta en la SEFAZ. Úselas para una acción puntual en un documento específico o para buscar el historial.

No son flujos que compiten: un CT-e creado por la Central aparece en Gerenciar CT-e y viceversa. Para acompañar el viaje después de emitido (resultado, incidencias, liquidación), use el menú Viagens (Viajes). Vea Viajes: seguimiento y la ventana de detalle.