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Receita Viagem: organizar viagens sem emitir CT-e

Registre veículo, motorista, cliente e o valor do frete de cada viagem, e gere o Contas a Receber e o Contas a Pagar do motorista sem precisar do módulo Fiscal.

viagem sem CT-e
contas a receber

Para quem é

Para a transportadora que não emite CT-e/MDF-e pelo LogFrota - só quer organizar as viagens e o financeiro delas. Se a sua base usa o módulo Fiscal, o caminho recomendado continua sendo a Central de Emissão (veja o artigo dela), que já gera a cobrança a partir do CT-e.

Onde fica

No menu lateral, Financeiro → Receita Viagem. A tela tem duas partes: a lista, com filtro por cliente, placa, tipo de receita e período, e o formulário de cada viagem (clique em Novo ou numa linha da lista).

O que preencher

Dados Veículo: veículo (obrigatório), composição (2ª e 3ª unidade, se houver) e motorista.
Dados Cliente: o cliente que contratou o frete (cadastro financeiro).
Dados Carga: peso, cidade de origem e destino.
Dados Despesa: agenciamento, pedágio, descarga, Sest/Senat, seguro de carga, pedágio TAC, taxa administrativa e outros - só para registro, não entram em nenhum cálculo automático.
Dados Receita: tipo de receita, número do documento, datas, valor do frete, valor de adiantamento e forma de pagamento.

Os dois botões que geram título financeiro

Gerar Contas a Receber: cria o título a receber do cliente, com o valor do frete. Só pode ser gerado uma vez por viagem.
Gerar Contas a Pagar: cria o título a pagar ao motorista, com o valor do prêmio dele já calculado. O prêmio sai do cadastro do motorista (fixo ou percentual sobre o frete desta viagem) - se o motorista não tiver prêmio configurado, o botão avisa e não gera nada.

Os dois títulos aparecem normalmente em Título a Pagar/Receber, no Fluxo de Caixa e no DRE, como qualquer outro lançamento financeiro.

"Recebido" não fecha o título sozinho

O checkbox Recebido do formulário é só uma anotação sua. Quem de fato baixa o título (marca como pago/recebido) é a baixa, na tela de Título a Pagar/Receber - com data e forma de pagamento, para o extrato bater certo.

"Gera Acerto"

O toggle Gera Acerto só fica disponível se a sua base tiver o módulo Acerto de Motorista contratado (fale com o suporte para ativar). Ele marca a viagem para entrar no acerto do motorista.