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Acerto de motorista
Feche as viagens do motorista no período com adiantamentos, despesas, receitas e prêmio, e gere o pagamento no Contas a Pagar.
- acerto
- motorista
- despesas
Onde fica
No menu lateral, Acerto de Motorista → Acerto de Motorista. Clique em Novo Acerto.
Abrindo o acerto
Escolha filial, motorista, veículo (opcional), a competência (início e fim) e os odômetros inicial e final. Se a sua base exige odômetro, os dois campos são obrigatórios (regra ligada em Configurações → Parâmetros). Clique em Criar Acerto.
No detalhe do acerto
- Viagens: vincule ou desvincule os CT-es autorizados do período e as viagens registradas em Receita Viagem.
- Adiantamentos, despesas e receitas: lance itens por tipo: Despesa, Adiantamento, Receita, Prêmio e Bônus. Em cada despesa, diga se a empresa pagou ou se o motorista pagou (aí ela vira Despesa a Reembolsar).
- Os cartões mostram KM rodados, média KM/L, abastecimentos, pedágios, manutenções, multas, prêmio e o saldo do motorista.
O motorista lança pelo celular
O botão Link p/ motorista gera um link para o motorista lançar as despesas com foto do comprovante direto neste acerto, sem login. Copie e mande pelo WhatsApp. Quem usa o aplicativo do motorista lança por lá.
Fechando
Use Efetivar Acerto para concluir: o valor a pagar ao motorista vai para o Contas a Pagar. Use Baixar PDF para o comprovante. Errou algo depois de efetivar? Estornar volta o acerto para rascunho e apaga os lançamentos gerados no Contas a Pagar.
Adiantamento fora do acerto
Dinheiro liberado antes da viagem, sem acerto aberto, é lançado em Acerto de Motorista → Adiantamentos. Veja Adiantamentos.
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