Registrar camiones

Dónde está

En el menú lateral, abra Cadastros → Frota & Veículos (Registros → Flota y Vehículos) y vaya a la pestaña Veículos (Vehículos). Haga clic en Novo Veículo (Nuevo vehículo).

Campos principales

• Placa, Filial (Sucursal), Modelo.
• Marca y modelo se graban siempre en MAYÚSCULAS, ya sean escritos, importados del CRLV o de la planilla.
• Tipo de veículo (Tipo de vehículo) y Tipo de carroceria (Tipo de carrocería): se eligen de la lista de la base. El código de la SEFAZ que declara el MDF-e (tipo de rodado y tipo de carrocería) está en el registro del tipo, no en el vehículo: vea abajo en Código de la SEFAZ del tipo.
• Eixos (Ejes), RNTRC y Renavam.
• Implemento padrão (Implemento principal) y Motorista (Conductor; dedicado o compartido).

Importar del CRLV (sin escribir)

Al hacer clic en Novo Veículo usted elige entre Criar manualmente (Crear manualmente) e Importar via arquivo (Importar desde archivo). En la segunda opción, envíe el PDF del CRLV Digital (descargado de la app o el portal del DETRAN) y el sistema completa placa, RENAVAM, chasis, marca, modelo, año, color, ejes, capacidad y propietario.

Los datos leídos entran en el formulario para que usted los verifique y corrija. Nada se registra directamente. Verifique principalmente placa, chasis y RENAVAM. El PDF queda adjunto al vehículo al guardar, y se puede ver con el botón Visualizar (Ver).

Usted puede enviar varios PDF a la vez: el sistema los abre uno por uno para verificarlos. Si la placa ya está registrada, avisa y pasa al siguiente.

¿Envió el CRLV de un remolque? El sistema lo reconoce por la especie del documento y ofrece llevarlo al registro de Implementos.

Solo funciona con el PDF original del DETRAN: una foto o captura de pantalla no tiene texto legible.

Código

El campo Código lo genera el sistema automáticamente, en secuencia, y no se puede editar. En un registro nuevo muestra el próximo número previsto.

Cómo está organizado el formulario

El registro está dividido en franjas: Vínculos, Transportadora e Responsáveis (Transportista y responsables), Operação (Operación), Financeiro (Finanzas), Equipamentos (Equipos), Cartões (Tarjetas) y Documentos. Justo después del Código viene De quem é o veículo? (¿De quién es el vehículo?), porque la respuesta cambia los campos que aparecen. Los conductores e implementos vinculados quedan en una sola lista: marque con la estrella el que es el padrão (principal).

Propio, arrendado o de tercero

Marque Próprio (Propio) solo cuando el vehículo es de su empresa. Un propietario con CNPJ de otra empresa en un vehículo marcado como Próprio se rechaza al guardar: marque Terceiro (Tercero). Otro establecimiento de su propia empresa (misma raíz de CNPJ) sigue siendo propio.

• Terceiro: elija en Quem é o terceiro? (¿Quién es el tercero?) el transportista que opera el vehículo (el dueño o el arrendatario) y verifique su RNTRC, que aparece al lado. Es ese transportista el que entra como contratado del CIOT. Odómetro y valores de compra y venta no aparecen para vehículos de tercero.
• Arrendado: informe el arrendatario al lado de la opción.
• Un propietario distinto del transportista es normal (camión arrendado) y no genera aviso. Solo aparece un aviso amarillo cuando el propietario es él mismo otro transportista registrado: verifique si el vehículo está vinculado al transportista correcto, porque la ANTT verifica la placa en la flota del RNTRC.

Placa, Renavam y chasis

• Placa en el estándar brasileño: AAA9999 o Mercosur AAA9A99. Guiones y espacios se quitan solos.
• Renavam con 9 a 11 números y chassi (chasis) con 17 caracteres, sin las letras I, O y Q. El CIOT por e-Frete exige ambos, en el tractor y en los implementos.
• Estado da placa (Estado de la placa): es la UF de licenciamiento que va en el MDF-e. Complétela con la del CRLV.

Código de la SEFAZ del tipo

En la pestaña Catálogos de Cadastros → Frota & Veículos, cada Tipo de Veículo tiene el tipo de rodado de la SEFAZ (01 Truck, 02 Toco, 03 Cavalo Mecânico, 04 VAN, 05 Utilitário u 06 Outros) y cada Tipo de Carroceria tiene el tipo de carrocería (00 Não aplicável, 01 Aberta, 02 Fechada/Baú, 03 Granelera, 04 Porta Container o 05 Sider). Elegido una vez en el tipo, vale para todos sus vehículos.

Con el código en blanco, el sistema lee el nombre: "Cavalo mecânico" y "TRACAO CAMINHAO TRATOR" pasan a 03, "Truck" pasa a 01, "Baú" pasa a 02. La pantalla del catálogo muestra lo que se leyó al lado de cada tipo. Una cabina en la carrocería ("CABINE ESTENDIDA") vale 00 en el tractor (cavalo mecânico), porque la carga va en el remolque. Cuando el nombre no dice cuál es, el tipo aparece en Pendências de Emissão (Pendientes de emisión) para que usted elija el código en el catálogo.

Un tractor necesita remolque: el MDF-e y el CIOT de un tractor sin implemento se rechazan, y la verificación del viaje avisa antes. Vincule el implemento principal al tractor.

Verificar el RNTRC y la placa en la ANTT

El sistema verifica solo, en la ANTT, el RNTRC que vale para el vehículo (el de la sucursal dueña, si es propio o arrendado; el del transportista vinculado, si es de tercero) y si la placa está en la flota de ese RNTRC. Solo aparece un aviso debajo del campo RNTRC cuando hay algo que corregir. Una placa fuera de la flota es el motivo del rechazo "veículo não vinculado ao RNTRC" (vehículo no vinculado al RNTRC) en el CIOT. Vea los detalles en Registrar transportistas (RNTRC).

Estado y acciones

Cada vehículo tiene un estado (Ativo, Em Viagem, Manutenção, Inativo: Activo, En viaje, Mantenimiento, Inactivo). Filtre por estado arriba de la lista. En las acciones de la línea usted Edita o Exclui (Elimina) el vehículo.