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Ordens de Coleta

O documento que o motorista apresenta na portaria do cliente para liberar o carregamento: como criar, imprimir e usar na carga.

coleta
fluxos de carga

O que é

A Ordem de Coleta é o documento que a sua transportadora entrega ao motorista para liberar o carregamento na portaria do cliente. Não é documento fiscal: não vai para a SEFAZ, é um impresso operacional com a logo da sua empresa.

Onde fica

No menu lateral, Fiscal → Ordens de Coleta.

Criar uma ordem

Clique em Nova Ordem de Coleta.
Escolha a Filial emissora, a Data de Carregamento e o Serviço.
Em Tomador do Serviço, Remetente e Destinatário, busque o cadastro: nome, CPF/CNPJ, I.E. e endereço vêm preenchidos e continuam editáveis.
Informe o Tipo de Frete, a Data e Hora de Coleta e o Apanhador.
Escolha o Motorista, o Veículo Principal (a quantidade de eixos vem do cadastro) e os Veículos Complementares, se houver.
Adicione os Itens de Carga, as cidades de origem e destino e os valores: Valor Negociado, Vale Pedágio Antecipado e Valor Final do Frete.
Se quiser, preencha os Itens de Conferência pela Portaria (um por linha) e os Avisos que saem impressos.
Salve.

Imprimir

Na lista, use o botão Imprimir / Gerar PDF da linha. O impresso traz o checklist de documentos da viagem (CT-e, CIOT, canhoto do DANFE, MDF-e) para o motorista conferir.

Ordem de Coleta dentro da carga

Com o fluxo Ordem de Coleta habilitado em Fiscal → Configuração Fiscal → Configuração de Cargas, a etapa Ordem de Coleta entra na Central de Emissão entre o Frete e o CT-e, já preenchida com os dados da carga. Na lista de Ordens de Coleta, o filtro Vínculo separa as ordens Com carga das Avulsas.