Registrar transportistas (RNTRC)

Por qué está separado del camión

El RNTRC y el tipo (ETC, TAC o CTC) pertenecen al transportista, no al vehículo. Un mismo vehículo puede operar bajo transportistas diferentes.

El RNTRC tiene 8 dígitos. La ANTT muestra el número con un cero adelante (9 dígitos, como 058752955): puede escribirlo así, el sistema quita el cero solo. Un número con 7 dígitos, o con un dígito de menos al final, se rechaza en la emisión del MDF-e y del CIOT. Cuando el vehículo es de tercero, es el RNTRC del transportista dueño el que va en el manifiesto y en el CIOT.

Verificación en la ANTT

Al completar el RNTRC y el CPF/CNPJ, el sistema verifica solo en la ANTT si el número existe para ese documento, si está activo y cuál es la categoría (ETC, TAC o CTC). La misma verificación se hace en el registro de la Filial (Sucursal), del Motorista TAC (Conductor TAC) y del Veículo (Vehículo), donde además verifica si la placa está en la flota del RNTRC, el vínculo que la ANTT exige en el CIOT.

Cuando todo está bien, no aparece nada. Debajo del campo surge un aviso solo cuando hay algo que corregir:

• Amarillo: atención, por ejemplo una placa fuera de la flota del RNTRC. Vincule la placa en el RNTRC digital (gov.br del transportista) antes de generar el CIOT.
• Rojo: RNTRC inactivo, no encontrado para el documento o con dígitos faltantes. Corríjalo antes de emitir.

La ANTT solo responde con el certificado A1 de su empresa. Para verificar el RNTRC de terceros (transportista, TAC, dueño del vehículo), hace falta un proveedor de consulta de RNTRC activo en Integrações (Integraciones; menú de su usuario); sin él, el sistema verifica solo el formato. La verificación es un aviso: no impide guardar el registro.

La verificación consulta siempre la ANTT de producción, incluso con la base en homologación: es solo lectura, y muestra la situación real del RNTRC y de la flota. La declaración del CIOT sigue en el ambiente de la base.

Dónde está

En Cadastros → Frota & Veículos (Registros → Flota y Vehículos), pestaña Transportadoras (Transportistas). Haga clic en Nova Transportadora (Nuevo transportista).

El transportista de su empresa

Al registrar una Filial, el sistema ya registra el transportista con los mismos datos: razón social, CNPJ, inscripción estatal, dirección, contacto, cuenta bancaria y RNTRC (el de la sucursal o, sin él, el de la casa matriz). Nace como ETC; si su empresa es una cooperativa, cambie el tipo a CTC. Si el CNPJ ya está en Transportadoras, nada se duplica. Verifique el registro y complete lo que falte, como el RNTRC.

Campos

El formulario está dividido en Dados Gerais (Datos generales), Endereço (Dirección), Informações Bancárias (Información bancaria) y Documentos. Los campos con asterisco son obligatorios.

• Código, Tipo (ETC/TAC/CTC), CNPJ o CPF, razón social, RNTRC, inscripción estatal, CNAE, e-mail, teléfonos y dirección completa. El nombre de fantasía no aparece para TAC.
• Teléfonos: una lista, con Adicionar telefone (Agregar teléfono), el tipo (Celular o Fixo) y el Padrão (Principal) marcado. Para TAC, el principal debe ser un celular con código de área y noveno dígito: es el número que va en el CIOT.
• Inscripción estatal vacía: use Consultar IE na SEFAZ (Consultar IE en la SEFAZ), debajo del campo, que lista las inscripciones activas del CNPJ en la UF de la dirección.
• Al salir del campo CNPJ, el sistema consulta la Receita Federal y completa los campos vacíos, incluida la inscripción estatal. Vea Verificación al escribir y consulta automática del CNPJ.

Lo que el CIOT pide del transportista

Cuando el vehículo es de tercero, el transportista es el contratado del CIOT: sus datos, y no los del conductor, van a la ANTT y a la administradora.

• TAC (CPF): celular principal, dirección completa, RG, nombre de la madre y fecha de nacimiento.
• ETC o CTC (CNPJ): inscripción estatal, CNAE, naturaleza jurídica, fecha de constitución y la lista de Proprietários (Propietarios: CPF, RG, nombre de la madre, nacimiento y teléfono de cada socio). Un propietario sin dirección usa la del transportista. La consulta del CNPJ sugiere los socios que informa la Receita Federal.

Si falta alguno de estos datos, el registro se guarda con un aviso, y el panel Pendências de Emissão (Pendientes de emisión) muestra qué completar antes del CIOT.

Información bancaria

Es la cuenta en la que el CIOT le paga al transportista. Informe la clave PIX o la cuenta completa (banco, agencia, cuenta con el dígito y tipo de cuenta).

• Banco: elíjalo de la lista, por el nombre o por el código (ej.: 001 · Banco do Brasil). Si el banco no está en la lista, use Informar outro código (Informar otro código) y escriba el código de 3 dígitos. Un registro antiguo con el banco escrito con todas las letras muestra un aviso para elegir el banco de la lista.
• Tipo de chave (Tipo de clave): elija CNPJ, CPF, Telefone, E-mail o Chave aleatória (clave aleatoria) antes de escribir la clave. La pantalla verifica el formato: CPF y CNPJ con el dígito verificador, teléfono con código de área (+55 48 99999-9999), clave aleatoria con 32 letras y números.
• Agencia y cuenta en el formato número-dígito (el dígito, si lo hay), y el tipo de cuenta: corriente o de ahorro.
• La cuenta debe ser del propio transportista: una clave PIX con el CPF/CNPJ de otra persona se rechaza, y la cuenta bancaria pide el documento del beneficiario, que es el del transportista.

Los mismos campos aparecen en el registro del conductor, de la sucursal y en Contas de Recebimento (Cuentas de cobro).