MDF-e em aberto: avisos antes de emitir e consulta na SEFAZ

Como o sistema avisa do manifesto aberto pela placa e do aberto há mais de 30 dias no CNPJ, e como consultar e encerrar pela SEFAZ.

MDF-e em aberto
consulta SEFAZ

Por que isso importa

A SEFAZ recusa MDF-e novo em dois casos de manifesto aberto (não encerrado):

Rejeição 611: existe MDF-e aberto para a mesma placa, o mesmo tipo de emitente e a mesma UF de descarregamento.
Rejeição 686: existe MDF-e do CNPJ aberto há mais de 30 dias desde a autorização. Esta trava qualquer manifesto novo do CNPJ, de qualquer veículo.

O sistema confere os dois casos antes de transmitir, para você resolver antes da rejeição.

Os avisos antes de emitir

A conferência aparece na tela do MDF-e (ação Conferir antes de emitir no menu da linha do rascunho) e na etapa do MDF-e da Central de Emissão.

Mesma placa: avisa quando o veículo tem MDF-e emitido no LogFrota que foi autorizado e ainda não foi encerrado, com o número, a chave e a viagem dele. Também avisa quando a SEFAZ tem manifesto do CNPJ emitido fora do LogFrota: a SEFAZ não informa a placa, então confira se algum é do mesmo veículo.
Aberto há mais de 30 dias no CNPJ: bloqueia a emissão, antes de usar a numeração, e diz qual manifesto e onde encerrar. Quando o manifesto é do mês anterior e não dá para ter certeza do prazo, o sistema só avisa.

Para isso, o sistema consulta a SEFAZ com o certificado digital A1 da filial. Sem resposta da SEFAZ, vale o que o LogFrota conhece dos manifestos emitidos nele.

Consultar todos os manifestos abertos

Abra Fiscal › Gerenciar MDF-e.
No bloco MDF-e em aberto na SEFAZ, clique em Consultar a SEFAZ.
Confira a lista: número e série, mês de emissão, chave, se foi emitido no LogFrota ou em outro sistema, e o selo Bloqueia a emissão nos que já travam manifesto novo.

Encerrar

Antes de tudo, confirme que a viagem do manifesto terminou: encerrar não pode ser desfeito.

Emitido no LogFrota: encerre pela lista, na linha dele, com a ação Encerrar MDF-e. Veja Encerrar ou cancelar o MDF-e.
Emitido em outro sistema: clique em Encerrar na linha do bloco, informe a data, o município e a UF onde a viagem terminou e quem confirmou pela empresa, marque a confirmação e clique em Encerrar na SEFAZ. O passo a passo completo está em MDF-e aberto emitido em outro sistema.

Depois de encerrar, transmita de novo o MDF-e que estava travado.

Consulta sem entrar no sistema

Para consultar um CNPJ que não está no LogFrota, use o site Encerra MDFe: ele lista os manifestos abertos com o certificado A1 da empresa, sem guardar o certificado. O site só consulta; o encerramento é feito no sistema emissor.