Convidar usuários

Por que convidar

Quando o administrador cria a senha de todo mundo, ela acaba igual para todos, ninguém lembra qual era e qualquer um entra na conta do colega. Com o convite, cada pessoa cria a própria senha e só ela sabe.

Como convidar

1. Abra Configurações → Usuários.
2. Clique em Convidar usuário.
3. Preencha nome, e-mail e perfil. Deixe Definir uma senha agora desligado.
4. Clique em Enviar convite.

A pessoa recebe um e-mail dizendo quem a convidou, com o botão Criar minha senha. Ao criar a senha, ela já entra no sistema.

Enquanto o convite não é aceito

O usuário aparece na lista com a etiqueta Convite enviado em e a data. Na linha dele você tem três ações:

• Reenviar convite: manda um e-mail novo. O link anterior deixa de funcionar.
• Copiar link do convite: copia o mesmo link do e-mail para você mandar pelo WhatsApp. Mande só para a pessoa, nunca em grupo: quem abrir o link cria a senha da conta.
• Cancelar convite: o link deixa de funcionar e o usuário sai da lista.

O link vale 7 dias. Venceu? Use Reenviar convite.

Prefere definir a senha você mesmo?

Ligue Definir uma senha agora e digite a senha. Ela vale só para o primeiro acesso: ao entrar, a pessoa é levada para a tela Defina sua senha e só usa o sistema depois de criar a própria. O mesmo vale quando você troca a senha de outro usuário na edição, quando o gestor cria o acesso de um motorista e quando a equipe da LogFrota redefine uma senha. No aplicativo é igual.

O convite não chegou

• Peça para a pessoa olhar a caixa de spam e a aba Promoções.
• Confira se o e-mail foi digitado certo. Se não, cancele o convite e convide de novo com o e-mail correto.
• Ou use Copiar link do convite e mande pelo WhatsApp.

Quem convida precisa poder criar usuários no perfil dele. Convites, reenvios, cancelamentos e trocas de senha ficam registrados na Auditoria.