Conferência ao digitar e consulta automática do CNPJ

Conferência ao sair do campo

Nos cadastros de transportadora, motorista, veículo, filial, clientes e fornecedores, dados bancários e nas partes do CT-e e da DC-e, cada campo é conferido quando você sai dele. A mensagem aparece embaixo do campo, sem travar a digitação. O que é conferido:

• CPF e CNPJ: o dígito verificador. CPF com zeros faltando na frente (comum em planilha) é completado sozinho.
• Celular: DDD e o nono dígito. A e-Frete e a NDD Cargo recusam celular sem o nono dígito.
• CEP com 8 dígitos e da UF escolhida (CEP de outro estado é recusado, dizendo de qual UF ele é), e município que existe na UF, com a grafia oficial do IBGE.
• Inscrição estadual: o tamanho e o formato da UF, inclusive o zero à esquerda.
• RNTRC: 8 dígitos (pode digitar com o zero da frente que a ANTT mostra).
• Chave PIX: o formato do tipo de chave escolhido, e se a chave é do próprio titular.
• Proprietário do veículo: se ele está cadastrado como outra transportadora.

Se a conferência não conseguir falar com o servidor, aparece Não foi possível conferir agora: o campo continua valendo e é conferido de novo ao salvar.

Ao salvar

Se o salvamento for recusado, cada mensagem fica embaixo do campo recusado. Mexer no campo limpa a mensagem dele. Avisos que não impedem salvar (por exemplo, o dono do veículo também é uma transportadora cadastrada) aparecem em amarelo depois de salvo: o cadastro foi gravado, o aviso só pede para conferir.

Consulta automática do CNPJ

Ao sair do campo CNPJ com os 14 dígitos certos, o sistema consulta a Receita sozinho e preenche só os campos vazios: razão social, nome fantasia, endereço, telefones (cada número numa linha da lista de telefones), e-mail, CNAE, natureza jurídica, data de abertura e a inscrição estadual da UF do estabelecimento, quando ela está ativa. Um aviso discreto embaixo do campo diz o que foi preenchido. O que você já digitou nunca é trocado, nem a inscrição estadual.

• Vale para transportadora, cliente e fornecedor, filial, motorista PJ, proprietário do veículo, seguradora da apólice, favorecido dos dados bancários e o Cadastrar nova parte do CT-e e da DC-e.
• No motorista PJ, o nome não é preenchido (é o nome da pessoa); use o botão SEFAZ se quiser a razão social.
• Na transportadora, os sócios que a Receita informa aparecem como sugestão para a lista de Proprietários. O CPF dos sócios vem mascarado pela Receita: complete à mão.
• O botão SEFAZ ao lado do campo continua disponível para consultar de novo.

A inscrição estadual vem só quando a Receita a informa para a UF do estabelecimento. Se continuar vazia, use Consultar IE na SEFAZ.

Consultar IE na SEFAZ

Com o CNPJ preenchido, a UF do endereço escolhida e a inscrição estadual vazia, aparece Consultar IE na SEFAZ embaixo do campo. O sistema consulta o cadastro de contribuintes da SEFAZ da UF com o certificado A1 da sua empresa e lista só as inscrições habilitadas do CNPJ: clique na certa para preencher. A inscrição já digitada nunca é trocada. Sem o certificado A1 enviado, ou com a SEFAZ da UF fora do ar, a mensagem pede para informar a inscrição à mão.

Vale para cliente e fornecedor (inclusive o Cadastrar nova parte do CT-e) e para transportadora.

Cadastro completado sozinho

Cliente, fornecedor ou transportadora criado com CNPJ e sem inscrição estadual, endereço ou CEP (pelo cadastro rápido do CT-e, pela importação de XML, pela planilha ou pelo aplicativo) é completado pela Receita em segundo plano, alguns minutos depois. Toda noite, o sistema tenta de novo os cadastros que continuam incompletos.

Ao importar o XML de uma NF-e ou de um CT-e, os dados do documento completam os campos vazios da parte que já existe: inscrição estadual, endereço, município, CEP e telefone. Endereço de outra UF não é misturado. Em todos os casos, só campo vazio é preenchido.