Dar baixa num título: pagamento, recebimento e estorno

Tempo estimado: 1 minuto por título. Permissão necessária: Financeiro, com Criar (e Excluir, para estornar a baixa).

Dar baixa é registrar que o dinheiro entrou ou saiu. É a baixa que move o Extrato Conta Banco, o Fluxo de Caixa e o saldo em aberto do título. Boleto pago pelo banco integrado já dá baixa sozinho.

Passo a passo: um título

Passo 1. Abrir o título

Em Financeiro → Título a Pagar (ou Título a Receber), clique na linha do título.

Passo 2. Preencher a baixa

No detalhe, na parte Baixas, informe a data, a Forma de pagamento, a conta bancária e o valor. Se for o caso, preencha Multa, Juros, Desconto e Tarifa bancária.

Passo 3. Conferir o valor final

Confira o Valor final da baixa (original + multa + juros − desconto). Para pagar só uma parte, marque a Baixa parcial: o restante fica em aberto.

Passo 4. Registrar

Clique em Registrar Baixa. A baixa aparece na lista com quem baixou e quando.

Vários títulos de uma vez

Marque os títulos na lista e clique em Baixar. Na janela Baixa em Lote, escolha Pagamentos Individuais (um pagamento por título) ou Pagamento Único (um valor distribuído em ordem de vencimento), informe data, forma de pagamento e conta e confirme.

Estornar uma baixa

No detalhe do título, na baixa errada, clique em Excluir baixa. O título volta a ficar em aberto pelo valor dela.

Bom saber

• A tarifa bancária vira um título de Despesa Financeira à parte, para não sujar o valor do título.
• Com a QI Tech, o título a pagar tem Pagar via PIX/TED/Boleto, que paga de verdade pelo banco. Veja QI Tech.
• Para compensar pagar e receber do mesmo parceiro sem dinheiro, use o Encontro de Contas.

Deu erro?

• Desconto não aceito: o desconto não pode ser igual ou maior que o valor da baixa.
• Valor acima do saldo: a baixa vai até o saldo em aberto. Para receber a mais, lance a diferença em outro título.
• Não consigo excluir o título: exclua as baixas dele antes.